Ben jij in staat voor ons team structuur te creëren en te handhaven op administratief, organisatorisch en coördinerend vlak? Lees dan snel verder.
Voor de NRG PALLAS afdeling QHSE zijn wij op zoek naar een:
Administratief medewerker ( 0,8 Fte )
N2024096/QHSAfdeling QHSE
De afdeling QHSE & EPR is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en waarborgen van organisatie-brede kaders op het gebied van Quality, Health, Safety & Environment (QHSE) en voor de inrichting en paraatheid van een goed georganiseerde Emergency Preparedness & Response (EPR) organisatie. De kaders zijn gebaseerd op wet- en regelgeving of vergunningen en zijn daarnaast verbonden aan de strategische doelen van de organisatie.
De afdeling heeft als missie het aanjagen en borgen van een continu verbeterende, duurzame, kwalitatief hoogstaande, veilige en gezonde bedrijfsvoering die mogelijk nadelige impact op mens en milieu tot het haalbare minimum beperkt. Het is de rotsvaste overtuiging van de directie, en dus ook van de afdeling QHSE & EPR, dat elk incident te voorkomen is. Deze basisovertuiging is de rode draad in alles wat we doen en vergt een continue afweging van prioriteiten gedurende de uitvoering van onze complexe bedrijfsvoering.
Team
Ons team bestaat uit specialisten op het gebied van stralingsbescherming, vergunningenbeheer, nucleaire veiligheid, arbeidsveiligheid en gezondheid, kwaliteitsmanagement, milieumanagement, opleiding & training, voorbereiding op noodsituaties, QHSE informatiemanagement, brandpreventie en calamiteitenmanagement.
De primaire taak van het team bestaat uit kaderstelling, beleidsontwikkeling, auditing en toezicht en het aanjagen van continu verbeteren van de prestaties op het gebied van QHSE. Daar waar mogelijk wordt ook inhoudelijke ondersteuning aan het primaire proces geleverd.
Het team levert gevraagd en ongevraagd advies op de aangegeven beleidsterreinen, draagt samen met HRM het programma voor de (ontwikkeling van de) nucleaire professionaliteit, stelt het organisatie brede interne auditprogramma op, begeleid mede externe audits en inspecties van toezichthouders, ondersteunt de lijnorganisatie in het uitvoeren van incidentonderzoek, voert organisatie-brede programma’s en veranderprojecten door in samenwerking met andere (staf) afdelingen en/of externe consultants.
Daarnaast bewaakt en analyseert QHSE trends op genoemde terreinen en gebruikt de analyses om steeds verder te verbeteren middels programma ontwikkeling. QHSE is functioneel eigenaar van het managementsysteem inclusief MARS, het Meldingen en Actie Registratie Systeem en van het Werkvergunningensysteem.
Functie
Als allround administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor meerdere taken binnen je afdeling en ben je onderdeel van een zeer divers team.
- Je ondersteunt het gehele team op administratief en organisatorisch gebied.
- In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en bundelen van input ten behoeve van rapportages, het opstellen/verspreiden van vergaderstukken, het bijhouden van planningen en systemen en voor verslaglegging van diverse overleggen.
- Je onderhoudt goed contact met de manager en de teamleden om te weten wat er speelt en om hierop goed te kunnen anticiperen.
- Agendabeheer, het prioriteren van afspraken en de organisatie van bijeenkomsten zijn belangrijke taken.
- Binnen deze functie zijn zorgvuldigheid, anticiperen, helicopterview en initiatief nemen belangrijke vaardigheden.
Profiel:
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met kennis op het gebied van complexe administratieve middelen, zoals SAP en kwaliteitsmanagementsystemen.
- Je hebt goede beheersing van computerprogramma’s zoals MS Outlook, MS Teams, Word en Excel.
- Je hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare functie en bezit een bovengemiddelde alertheid inzake kwaliteitszorg en borging van correct opgestelde teksten en processen.
- Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt een oplossingsgerichte instelling, kunt uitstekend plannen, organiseren en samenwerken.
- De vacature betreft in principe een 32 uurs functie.
Arbeidsvoorwaarden:
Naast een interessante functie en betekenisvol werk biedt NRG je ook goede arbeidsvoorwaarden.
Modern en marktconform arbeidsvoorwaardenpakket
-8,3 eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
-Pensioen bij het ABP; NRG betaalt 70% van de premie;
-27 vakantiedagen en 12 dagen flextijd (bij een fulltime dienstverband;
-Een goed salaris met doorgroeimogelijkheden;
-Een reiskostenvergoeding;
Persoonlijke ontwikkeling
-Een onboarding voor iedereen nieuw in dienst;
-Een jaarlijks opleidingsbudget en ruimte voor je eigen wensen.
Flexibiliteit en balans werk-privé
-Mogelijkheid tot verlof kopen.
Leuke activiteiten
-Beweging tijdens lunchtijd;
-Een actieve personeelsvereniging.
Informatie & sollicitatie
Meer weten over deze functie of ons bedrijf, neem dan contact op met onze corporate recruiter Rogier Gervers via 06-27132468 of mail naar recruitment@nrg.eu.
Voor meer informatie over ons bedrijf, bekijk onze corporate bedrijfspagina www.nrg.eu.
Een veiligheidsonderzoek (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van de selectieprocedure.