Voor het Projectenbureau zijn wij op zoek naar een enthousiaste:
(MEDIOR) Project-assistent
N2024053/NODoel van de functie
Als project assistent ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van diverse managementrapportages, het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het leveren van project- en managementondersteuning ondersteuning voor de afdeling Projectenbureau. Op het gebied van kwaliteitsmanagement en document control lever je ondersteuning aan de afdelingsmanager en de clustermanagers. Je hebt naast een hands-on instelling ook de vaardigheden om duidelijke documentatie te schrijven. Je bent bij uitstek communicatief, geduldig maar ook volhardend. Je wilt je (indien nodig) ontwikkelen in de typische competenties als communicatie en QA/QC.
De functie
- In overleg met de afdelingsmanager beheer je zijn agenda en ondersteunt hem waar nodig. Ook de overige projectmanagers kunnen altijd bij je terecht met algemene vragen betreffende het reilen en zeilen binnen NRG en specifiek binnen de afdeling Projecten Bureau;
- Je organiseert de afdelingsbijeenkomsten;
- Bij vacatures ben je de spin in het web. Je onderhoud de contacten met de werving en selectiebureaus, ontvangt de CV’s, je zorgt ervoor dat ze netjes behandeld worden door de betrokkenen en onderhoud de contacten met HR hierover. Je coördineert het inwerk traject;
- Als project assistent ben je verantwoordelijk voor het maandelijks samenstellen van diverse management voortgangsrapportages.
Hierbij ondersteun en coördineer je op uitvoerend niveau en geef je advies over inhoudelijke onderwerpen uit het eigen vakgebied. Ook treed je op als kwaliteitscoördinator voor de afdeling; je zorgt ervoor dat de documenten op het managementsysteem actueel zijn en tevens ben je de beheerder van SharePoint voor de afdeling.
- Je bent de decentraal inkoper van het projecten Bureau en kennis van SAP is dan ook een pré.
Profiel
- Minimaal MBO+ werk- en denk niveau;
- Enige jaren werkervaring in een technische en/of projectmatige omgeving;
- Ervaring met de verschillende projectmanagementtools of bereid die te leren (bijv. SAP, MS Sharepoint);
- Ervaring met nucleaire projecten of ervaring in medische werkomgevingen is een pré maar niet noodzakelijk.
Je bent / hebt:
- Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie, zowel in de Nederlandse als Engelse taal en kunt goed overtuigen;
- Resultaatgericht;
- Dynamisch, pragmatisch, communicatief, creatief en nuchter, maar waar nodig ook geduldig;
- Een sparringpartner en bruggenbouwer;
- Affiniteit met kwaliteitsborging;
- Een commerciële insteek.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een interessante functie en betekenisvol werk biedt NRG je ook goede arbeidsvoorwaarden en een modern en marktconform arbeidsvoorwaardenpakket;
- 13e maand en 8% vakantietoeslag;
- Pensioen bij het ABP; NRG betaalt 74% van de premie;
- 27 vakantiedagen en 12 dagen flextijd (bij een fulltime dienstverband;
- Een goed salaris met doorgroeimogelijkheden;
- Een reiskosten – en thuiswerkvergoeding;
Persoonlijke ontwikkeling
- Een onboarding (1 dag) voor iedereen nieuw in dienst;
- Een jaarlijks opleidingsbudget en ruimte voor je eigen wensen.
- Flexibiliteit en balans werk-privé
- Mogelijkheid tot verlof kopen.
Leuke activiteiten
- Beweging tijdens lunchtijd;
-Een actieve personeelsvereniging.
Informatie & Sollicitatie
Heb je interesse in deze functie neem dan contact op met onze corporate recruiter Rogier Gervers via 06-2713 2468 of e-mail recruitment@nrg.eu.
Je kunt ook direct solliciteren via de website. Vergeet niet je CV en sollicitatiebrief te mailen naar recruitment@nrg.eu.
Een Veiligheidsonderzoek (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.